Certifiering och kontroll

Se även:
Certifieringsavgifter
Kriterier för Fairtrade
Ladda ner:

	Intervju med inspektör Nyagoy
	Intervju med inspektör Murughia Rajasingham
	Intervju med inspektör Felipe Arango
	Utbildning av inspektörer - okt 07

Läs mer här:
FLO:s hemsida

Se en film om hur certifieringsprocessen går till! 

 

 

 

 

Två huvudsakliga typer av kontroll
• Kontroll av dokumentation, såsom köp- och betalningsdokument för samtliga aktörer; producentorganisationer, exportörer, importörer och licenstagare. Denna kontroll sker varje kvartal.
• Fältkontroll, som innebär besök hos producenten och genomgång av verksamheten. Denna kontroll sker en gång per år.

 

Ansvaret för kontroll och certifiering av producentorganisationer och exportörer/importörer (i Norden även licenstagarna) ligger hos FLO-Cert. FLO-Cert ägs av FLO men drivs som ett oberoende internationellt certifieringsorgan. 

Kontrollen gentemot exportörer/importörer (och licenstagare) handlar t ex om försäljningssiffror och volym, vilket sedan stäms av med de siffror som FLO-Cert har fått genom bokföringskontroll hos relaterad producentorganisation/importör.

 

Den initiala inspektionen

Certifieringsprocessen startar genom att producentorganisationen skickar in en ansökan till FLO-Cert, ofta i samverkan med en leverantör/licenstagare. Om ansökan accepteras genomförs en initial inspektion på plats av en regionalt baserad FLO-Cert inspektör. Efter en genomförd initial inspektion skickas en rapport till FLO-Cert för utvärdering och beslut kring huruvida producentorganisationen ska certifieras eller inte.

 

För att en producentorganisation ska kunna bli certifierad måste minimikriterierna uppfyllas. FLO-Cert utgår från en "gruppcertifieringsmodell", vilket innebär inspektioner av de centrala delarna av organisationen (huvudkontor o.d.) samt slumpmässiga kontroller av ett urval av medlemmarna (odlarna/de anställda). Urvalets storlek beräknas utifrån storleken på producentorganisationen, enligt tabellen till höger. 

 

Uppföljning
Efter att den initiala inspektionen är genomförd och godkänd startar en certifieringscykel som innebär årliga kontroller av att kriterierna uppfylls samt krav på gradvisa förbättringar enligt utvecklingskriterierna. Takten och planen för hur utvecklingskriterierna ska uppfyllas är beroende av vinsten av Fairtrade-försäljningen.

 

Längden på en inspektion, för såväl initial inspektion som uppföljning, varierar beroende på producentorganisationens storlek, uppbyggnad och antalet produkter som säljs. En fullständig inspektion tar från fyra och en halv dagar, för en liten producentorganisation, och upp till sju veckor för ett kooperativ eller plantage av större storlek.

 

Vem utför inspektionerna?
Inspektionerna utförs av ett sjuttiotal kvalificerade inspektörer från FLO-Cert, av vilka 54 är inriktade mot kontroll av just producentorganisationerna. I sin yrkesroll som inspektörer måste de varje år genomgå en veckas utbildning, som avslutas med en examination.

 

 

Utbildning av inspektörer, oktober 2007 i Bonn 

 

Utbildningen är direkt skräddarsydd för att ge dem all nödvändig kunskap som rör internationella Fairtrade-kriterier. Inspektörerna är kontrakterade lokalt och har god kunskap om kulturen och lagarna i landet där inspektionerna utförs.

 

Vad händer om kriterierna inte följs?
En Fairtrade-certifierad producentorganisation som inte uppfyller fastställda kriterier får en anmärkning och krav på rättelse inom en specificerad tidsperiod. Vid upprepade misslyckanden med att rätta till noterade missförhållanden blir producentorganisationen av med sin certifiering. I första hand försöker man dock komma till rätta med de problem som finns. Vissa anmärkningar av allvarlig karaktär ger dock underlag för omedelbar "avstängning". Om en producentorganisation misstänks för att inte leva upp till kriterierna kan det också bli tal om en oanmäld inspektion och mer omfattande utredningar.

 

Varför förannonserade inspektioner?
Internationella Fairtrade-kriterier är utvecklade gemensamt av FLO och de producentnätverk som representerar odlarna inom Fairtrade. Certifieringssystemet är alltså skapat i ömsesidighet och öppenhet, med syfte att ge odlarna möjlighet och stöd i att utvecklas och få tillgång till en internationell marknad. I denna utvecklingsprocess spelar också FLO:s regionala stödpersoner en viktig roll.

 

Genom samarbete och gemensamma målsättningar som utgångspunkt är de certifierade producentorganisationerna i förväg informerade om de inspektioner som äger rum. En inspektion tar flertalet dagar att genomföra och inspektören  måste går igenom omfattande dokumentation kring verksamheten. Förberedelser är därmed nödvändiga och det går inte att avhålla någon från sitt jobb i flera dagar utan att ha bokat in det i förväg. Undantaget är då en certifierad producentorganisation av någon anledning misstänks bryta mot kriterierna - detta leder till oanmälda inspektioner, enligt tidigare nämnd procedur.

 

ISO65-ackrediterad certifieringsorganisation 

Under hösten 2007 IS065-ackrediterades FLO-Cert som "den första certifieringen för utveckling" (citat ISO). ISO65 är den ledande internationella kvalitetsnormen för certiferingsorganisationer. Det innebär följande:

• FLO-Cert har ett kvalitetskontrollsystem för kontinuerlig utveckling av verksamheten
• FLO-Cert uppfyller krav på transparens i alla processer, dvs öppenhet gentemot kunder och konsumenter i alla led
• FLO-Cert är en oberoende certifieringsorganisation och behandlar alla kunder lika
• FLO-Cert utfärder certifikat (garantier) med högsta trovärdighet
• FLO-Cert kontrolleras av en oberoende tredje part gentemot kriterierna för ISO 65

För mer information om certifiering och kontroll, se FLO-Cert.

 

Klicka här för att se en film om hur certifieringsprocessen går till!

Senast uppdaterad: 2009-09-17  Ursprungligen publicerad: 2007-09-12